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# Cómo firmar electrónicamente un PDF
Los documentos PDF son muy utilizados en el ámbito profesional y personal, ya que ofrecen una serie de ventajas como la seguridad, la compatibilidad y la facilidad de uso. Sin embargo, a veces es necesario firmar un PDF para darle validez legal o simplemente para expresar nuestro consentimiento o acuerdo. ¿Cómo podemos hacerlo de forma rápida y sencilla?
Existen diferentes métodos para firmar electrónicamente un PDF, dependiendo del tipo de firma que queramos utilizar y del dispositivo que tengamos a mano. En este artÃculo te explicaremos algunos de los más comunes y te daremos algunos consejos para optimizar tu proceso de firma.
## Tipos de firma electrónica
Antes de ver cómo firmar un PDF, es importante conocer los diferentes tipos de firma electrónica que existen y cuándo usarlos. Según la normativa europea (Reglamento eIDAS), podemos distinguir entre:
- **Firma electrónica simple**: Es la que se basa en cualquier dato electrónico que identifique al firmante, como por ejemplo su nombre, su correo electrónico o una imagen escaneada de su firma manuscrita. Tiene un valor probatorio limitado, ya que no garantiza la autenticidad ni la integridad del documento.
- **Firma electrónica avanzada**: Es la que se basa en datos electrónicos que están vinculados al firmante de forma única y que permiten verificar su identidad y detectar cualquier cambio en el documento. Para ello, se utiliza un certificado digital emitido por una entidad autorizada. Tiene un valor probatorio mayor que la firma simple, ya que cumple con los requisitos de autenticación e integridad.
- **Firma electrónica cualificada**: Es la que se basa en una firma electrónica avanzada que además utiliza un certificado digital cualificado emitido por un proveedor de servicios de confianza acreditado. Tiene el mismo valor probatorio que una firma manuscrita, ya que cumple con los requisitos más exigentes de autenticación, integridad y seguridad.
Según el tipo de documento que queramos firmar y el nivel de seguridad que necesitemos, podremos elegir entre uno u otro tipo de firma electrónica. Por ejemplo, para firmar un contrato laboral o un consentimiento informado médico, lo más recomendable es usar una firma electrónica cualificada. Para firmar un presupuesto o una solicitud de información, puede bastar con una firma electrónica simple o avanzada.
## Cómo firmar un PDF con una firma electrónica simple
Si queremos firmar un PDF con una firma electrónica simple, podemos usar diferentes herramientas online o aplicaciones móviles que nos permiten insertar nuestra firma manuscrita o nuestro nombre en el documento. Algunas de las más populares son:
- **Adobe Acrobat Reader**: Es el programa más utilizado para abrir y editar documentos PDF. Nos permite crear una firma manuscrita con el ratón o el dedo y colocarla en el lugar que queramos del documento. También podemos guardar nuestra firma para usarla en futuros documentos. Podemos descargarlo gratis desde su página web o desde las tiendas de aplicaciones móviles.
- **DocuSign**: Es una plataforma online que nos permite enviar y firmar documentos PDF de forma segura y legal. Nos permite crear una cuenta gratuita y acceder a diferentes opciones de firma, como escribir nuestro nombre, dibujar nuestra firma o subir una imagen. También podemos solicitar la firma de otras personas y recibir notificaciones cuando se complete el proceso. Podemos acceder a ella desde su página web o desde las tiendas de aplicaciones móviles.
- **HelloSign**: Es otra plataforma online que nos permite enviar y firmar documentos PDF de forma fácil y rápida. Nos permite crear una cuenta gratuita y elegir entre diferentes opciones de firma, como escribir nuestro nombre, dibujar nuestra firma o subir una imagen. También podemos solicitar la firma de otras personas y seguir el estado del documento. Podemos acceder a ella desde su página web o desde las tiendas de aplicaciones móviles.
Estas son solo algunas de las herramientas disponibles para firmar un PDF con una firma electrónica simple. 51271b25bf